FORMACIÓN
CURSO DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Impartido por:
Cada vez son más las personas que se sienten desorientadas e incapaces de hacer frente a todos los desafíos del trabajo diario.
El aumento de las comunicaciones (correo, teléfono, Whatsapp...), las reuniones interminables, la diversidad de proyectos y, sobre todo, el gran número de interrupciones e imprevistos diarios hacen difícil alcanzar el estado que todos deseamos: trabajar de forma eficaz, en un ambiente relajado y productivo y con jornadas que nos permitan la conciliación de la vida laboral y personal.
¿Cuál es el problema?. La mayoría de los profesionales siguen intentando gestionar la nueva realidad cambiante y acelerada del siglo XXI con técnicas anticuadas. Pero ese es un problema que tiene solución.
Nuestra formación se diseña a medida para tu empresa y combina sesiones formativas con la posibilidad de programas de coaching personal para tus empleados, con el fin de que las nuevas técnicas sean aplicadas realmente y no se queden solo dentro de las paredes del aula.
Aquí te damos algunos de los objetivos y contenidos que cubrimos en ellas.
Objetivos
- Diseñar y desarrollar nuestro propio sistema GTD (“Getting Things Done”) como herramienta de productividad personal.
- Descubrir las ventajas que ofrecen las multiplataformas gratuitas o freemium para mejorar tu propio Sistema de Productividad.
- Aplicar técnicas eficaces para conseguir reuniones eficientes, delegar tareas correctamente y controlar todos nuestros proyecto y tareas pendientes.
- Gestionar mejor el uso del espacio para evitar pérdidas de tiempo.
- Aplicar la psicología de la conducta para actuar sobre el comportamiento irracional y utilizar técnicas eficaces para combatir la “mala costumbre de dejar todo para mañana”.
- Descubrir cómo la Inteligencia Emocional y la Comunicación Asertiva pueden reducir tu ansiedad y ayudarte a mejorar tu productividad.
Contenidos
1. Principios de Productividad.
2. La gestión del tiempo en tareas únicas y tareas recurrentes, procesos y proyectos. Establecimiento de objetivos. Criterios y técnicas para la asignación de prioridades.
3. Urgencia vs. Importancia. La necesidad de planificar el trabajo personal.
4. Biorritmos personales y productividad.
5. Estimación de tiempos para cada tipo de tarea
6. ¿Qué puedo hacer yo para contribuir a la productividad de mis compañeros? Reglas para la formulación de acuerdos personales y grupales. Programas personales y grupales de incentivos y automotivación.
7. Inbox Zero: gestión de correo electrónico. Especialmente interesante para bandejas de entrada repletas y acumulaciones de correo sin procesar.
8. Manejo productivo de los medios de comunicación: gestionar con eficacia el uso oportuno del teléfono, el correo, la mensajería y las comunicaciones presenciales.
9. La estrategia 5s en la oficina y fuera de ella: cómo un entorno más ordenado y funcional puede disparar nuestro rendimiento.
10. Gestionar las interrupciones: cómo reducir su número y su impacto.
11. Estrategias y tácticas para impulsar la productividad: Unschedule, Kanban, Pomodoro, etc.
12. Modelos de gestión de agenda y tareas. Tanto manuales como basadas en aplicaciones informáticas multiplataforma gratuitas y freemium para mejorar nuestra productividad.
13. Reuniones eficaces. Principios y tácticas para reducir la duración de las reuniones y aumentar su impacto positivo en la organización.
